ACTIVIDAD N° 2. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE

ACTIVIDAD N° 2. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE 

Importancia de la Informática en la Gestión Contable. 

El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. La Contabilidad, se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros y elaboración de estados, Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

Usos del INTERNET en la Contabilidad.

Durante los últimos años el Internet ha adoptado un papel fundamental en el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan importantes como la difusión de la información on-line y la venta de productos y servicios,  Ahora El internet en la gestión contable es de suma importancia, Un ejemplo muy claro es al declarar Impuesto sobre la renta (ISRL) y el IVA, que es por medio de un portal web en un procedimiento sencillo y preciso. 

La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.             

El Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelización de clientes y de empleados, etc.

TELE-TRABAJO. TIC´s en la Gestión Contable. Fuentes de Información para la Investigación Contable.

El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. La utilización de los nuevos , lo que permite trabajar de forma no presencial. El trabajo se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la comunicación. Es el trabajo realizado a distancia utilizando Tecnologías de la Información y la Comunicación (más conocidas como TICs) para vender productos y servicios al mundo. El concepto “a distancia” significa que se puede trabajar desde su casa, la de un familiar o amigo, un hotel, un restaurante, un ómnibus, un auto, un ciber o cualquier otro lugar. Las TICs necesarias para estas tareas son básicamente PC, Internet, celular, teléfono y cámara digital, entre otras. Dentro de Internet se engloba principalmente la navegación web y el correo electrónico. Y, según el caso, blogs, sitios web, software de traducción, mensajería instantánea (chat) y telefonía IP (voIP).

 TIC´s en la Gestión Contable

En la contabilidad, las TIC'S han permitido el desarrollo eficaz, oportuno y veraz de informaciones financieras y contables, estas  han generado un gran impacto en el desarrollo global de nuevas herramientas que facilitan el trabajo y la competitividad de las personas que lo realizan.

Las TIC'S han facilitado, el proceso de ordenar, clasificar, recopilar y registrar datos que permitan un análisis de las operaciones realizadas por el ente económico. En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de información y comunicación son herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologías no sólo están implantándose en el ámbito empresarial, sino que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución. El proceso de transformación continúa que experimenta la sociedad tiene consecuencias en todos los ámbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos en imprescindibles.

 

Fuentes de Información para la Investigación Contable

Entre las fuentes de informacion para la investigacion contable podemos mencionar como fuentes primarias:

• Federeacion de Contadores Publicos de Venezuela http://www.fccpv.org

• Colegio de Contadores Publicos del estado donde se este registrado o cualquier otro estado en nuestro caso del estado Aragua http://www.ccpearagua.org/

Ventajas y Desventajas del uso de la Informática en la Gestión Contable. 

Ventajas	Desventajas
Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo.	El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la información
Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.	Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento de la información.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual,  ya que este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.	Problemas relativos con la privacidad de los datos.
Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de información.	La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y tratan de explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques que han sufrido las entidades de parte de intrusos a través de sus computadoras.

Sistemas de Información Contable

Entre los sistemas para la gestión contable podemos encontrar:

Zureo Contable v1.0           
Zureo Contable la contabilidad se ve como una tarea mucho más amigable. No bien comienza la instalación nos encontramos con un proceso sencillo y rápido, y al abrir el programa, la primera impresión es que por fin estamos frente a un software pensado para hacernos la vida más simple: ya no harás más tareas repetitivas pesadas, ni tendrás que acordarte de los códigos, todo será más rápido, visual y automatizado 
 

Entre muchas ventajas, encontramos que ofrece una seguridad máxima para el contador que además se encontrará con:           
 

• Sistema multiempresa, con consolidación y movimientos vinculados.
• Manejo de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y/o grupos de usuarios.
• Entorno web
• Configuración personalizada de la página de inicio y otras.
• Navegación entre las consultas.
• Respaldo y restauración de base de datos.
• Permite trabajar con más de una base de datos.
• Exportación e importación de datos entre empresas y entre los distintos programas.
• Descarga de cotizaciones automáticamente desde la web.
• Ingreso de cotizaciones o índices personalizados y posibilidad de ver la variación en la página de inicio.
• Manejo de centros de costos y proyectos.
• Gráficas animadas.
• Papelera de reciclaje: todos los registros eliminados van primero a la papelera donde podrán ser recuperados o eliminados definitivamente.
• Impresión de todas las consultas e informes y posibilidad de exportar a una planilla de Excel.
• Herramientas muy útiles como filtros, calculadora y búsquedas avanzadas.

Comprobantes Fácil y práctico formulario de ingreso de comprobantes. Control de autorizaciones por usuarios. Ingreso de las cuentas por nombre o código. Lista interactiva mostrando los últimos comprobantes pasados para evitar duplicaciones y facilitar la elección de las cuentas. Recuerdo del último comprobante ingresado con el contacto para agilizar el ingreso y recordarle la registración. El programa aprende del pasado. Posibilidad de crear nuevos tipos de comprobantes y monedas.  Personalizar cada tipo de comprobante, definiendo si lleva impuestos y si pide numeración obligatoria. Cálculo automático de impuestos. Búsqueda de comprobantes por código de ingreso. Consulta de comprobantes por fecha, por tipo de comprobante y por contacto (si lo desea), visualizando los impuestos por columna. Vista de comprobantes en formato de asiento.

Asientos Ingreso de asientos en formato clásico. Asientos automáticos que resumen la información de todos los comprobantes agrupados por mes, semana o día. Control de autorizaciones por usuarios. Cálculo automático de diferencias de cambio. Asiento de amortizaciones y revaluaciones automáticos. Posibilidad de crear nuevos libros. Manejo de asientos en borrador, pudiendo grabarlos en cualquier momento. Búsqueda avanzada de asientos por libro, fechas, importe, cuenta, leyenda y estado. Listado de asientos en 2 formatos y con posibilidad de filtrar por nivel de desglose de cuentas. Asiento de cierre y apertura de ejercicio automático.

Cuentas Plan de cuentas gráfico y detallado. Planes de cuentas estándar para nuevas empresas con configuración de impuestos automática por país. Importación de planes de cuentas desde un archivo externo. Copia del plan de cuentas de otra empresa del sistema. Organización de cuentas por carpetas madres y cuentas hijas. Organización de grupos de cuentas independientemente de la organización en el plan. Cambiar el nivel de desglose de una cuenta para asignarle o quitarle más importancia a la cuenta en los informes. Ajuste de saldos rápido. Cierre de cuentas global o específico de algunas cuentas a una fecha, para tener la seguridad que no se podrán ingresar movimientos con anterioridad. Reemplazo de una cuenta por otra. Consulta de movimientos de una cuenta (mayor de cuentas), de un grupo de cuentas o por centro de costos o proyectos.

Contactos Completa agenda de contactos. Organización de contactos por categorías. Identificador, CI o RUC para acceso rápido a los contactos. Búsqueda avanzada de contactos por el nombre, teléfono, ocupación, ramo, código identificador, etc. Envío de correo directamente desde la agenda. Importar contactos desde el Outlook. Reemplazar un contacto por otro en todas las registraciones.

Agendados y frecuentes Calendario. Agenda completa de tareas, posibilidad de agendar comprobantes, avisos y lista de tareas. Alertas con sonido a la fecha de vencimiento de una tarea. Posibilidad de registrar comprobantes con un solo clic desde la misma alerta, aún cuando está trabajando con otra empresa.  Facilidad para convertir comprobantes en moldes para su posterior registración (comprobantes frecuentes). Ingreso de fórmulas en los importes de comprobantes, tanto agendados como frecuentes.  Registro de movimientos en cadena (movimientos vinculados), dentro de la misma empresa o entre distintas empresas.

Conciliación de cuentas Conciliación de cuentas y control de referencias (control de cheques, talones, vales, vauchers de tarjeras de crédito, etc). Conciliación automática con el Banco, y posibilidad de registrar partidas conciliatorias automáticamente (requiere la descarga del estado de cuenta a través de Internet). Búsqueda de referencias por fecha de emitidas, número o importe. Asignación de una referencia (cheque, vaucher, etc.) a más de un comprobante.

Cuentas Corrientes Manejo de cuentas corrientes de clientes o proveedores. Listado resumen de saldos de todas las cuentas corrientes. Búsqueda por número de comprobante con todas las asignaciones. Posibilidad de ver sólo lo que está pendiente.

Informes Balancete de saldos. Informe de ingresos y egresos mensual o por período, por centro de costo o proyecto, y comparación con período anterior. Presupuesto con estimaciones automáticas y valores agendados para que usted lo complete. Flujo de caja global y de cada cuenta de disponibilidad, comparando el global con lo presupuestado. Manejo de ratios definiendo usted mismo las fórmulas y los términos, para que el programa se los calcule automáticamente.

Express Accounts
Express Accounts es un programa profesional para la contabilidad de empresas, perfecto para pequeñas empresas que necesitan documentar asientos contables y crear informes del flujo de caja, ingresos y egresos incluyendo ventas, recibos, pagos y compras.

• Haga un fácil seguimiento de las transacciones de pagos y depósitos
• Genere balances e informes contables para ver cómo va su negocio
• Envíe informes (reportes) por correo electrónico o fax directamente a su contador 

Ventas y cuentas por cobrar

• Seguimiento de las ventas y cuentas por cobrar
• Registro automático de pedidos y facturas recurrentes
• Actualización de cuentas por cobrar e informes a medida que se pagan las facturas
• Generación de cotizaciones, pedidos de venta y facturas profesionales

Análisis financiero e informes

• Genere fácilmente más de 20 informes financieros esenciales, en cualquier momento
• El estado de resultados (Estado de ganancias y pérdidas) muestra el rendimiento de su empresa
• El balance general muestra sus activos y pasivos actuales
• Analice las ventas por cliente, vendedor o artículo
• Los informes financieros le ayudan a preparar su declaración de impuestos rápidamente

Cuentas por pagar

• Administración de cuentas por pagar y pago de facturas
• Seguimiento de transacciones de compra y pagos salientes
• Generación de órdenes de compra
• Creación e impresión de cheques

Gálac Software


El sistema de Contabilidad de Gálac Software es el programa más completo para llevar tu contabilidad con máxima rapidez y exactitud. Está adaptado a la normativa contable vigente en Venezuela. Además, con solo vaciar la información de su plan de cuentas y de los comprobantes contables del periodo usted obtendrá todos los informes asociados de manera automática: balances generales, mayores analíticos, balance de comprobación, listado de cuentas, entre muchos otros informes que facilitarán de manera importante su trabajo diario. Maneje centros de costo, auxiliares, activos fijos y trabaje simultáneamente en varios periodos contables si así lo requiere. Permite también llevar el análisis de estructura de costos  (Ley Orgánica de Precios Justos – LOPJ) según la normativa vigente de una manera rápida, fácil y efectiva.

• Permite definir estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable para adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ).
• Adaptado a los principios de contabilidad general
• Permite usar catálogos de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos.
• Importa catálogos de cuentas y comprobantes contables.
• Trabaja con múltiples períodos contables simultáneamente.
• Genera fácilmente el comprobante de apertura, de cierre de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable), depreciación mensual o anual de activos fijos y reserva legal.
• Maneja centros de costos, auxiliares y activos fijos.
• Permite reabrir periodos cerrados y además hacer cierres mensuales.
• Imprime en archivos Excel (.xls) o Acrobat PDF, los reportes del tipo Balance General, Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Resultados por Centro de Costos, Catalogo de Cuentas y Saldos Iniciales.
• Imprime en impresoras de conexión local o en red.
• Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica.
• Permite realizar Conciliación contable.

Software E-Profit

Es un sistema estándar de comercio electrónico, integrado al sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las ventas a través de Internet, este sistema contable cuenta con las siguientes características:

• Multi Usuario, Multi Moneda.
• Licenciamiento por Empresa.
• Integrado con Profit Plus administrativo Versión 6.2 Edic. corp.
• Desarrollado bajo PuntoNet de Microsoft.
• Manejo de comercio en Internet b2b y b2c:
• Ventas por Internet tanto a clientes frecuentes como eventuales.
• Posibilidad de Ventas con control del crédito, estableciendo limite, vencimiento.
• Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y cheques.
• Estados de cuenta ON LINE para clientes.
• Catálogos de Productos, existentes y precios.
• Manejo de promociones especiales.
• Facturación o pedidos, en línea.
• Registro de cotizaciones y almacenamiento de las mismas.
• Asignación de Password y login para usuarios.
• Manejo de envíos con sus costos.
• Altamente Parametrizable:
• Manejo de dos idiomas.
• Inserción dinámica de Banners.
• Monitoreo de las operaciones vía e-mail definibles por usuarios, administradores y responsables de procesos.
• Parametrización de acciones por grupos de usuarios, procesos, etc.
• Personalización de las etiquetas y textos de los correos.
• Posibilidad de personalizar los estilos de las páginas.
• Sincronización automática de sus operaciones de ventas, inventarios, cobros, envíos de su sucursal virtual hacia su oficina central.

• Múltiples reportes en línea por usuario.
• Flexible: el cliente puede configurar su perfil de gestión de negocio de acuerdo a sus necesidades. eprofit está diseñado para cubrir las modalidades de ventas a través de Internet: b2c y b2b. Estas modalidades son configurables a través de una serie de parámetros que definen el comportamiento de la aplicación.
• Ágil: las transacciones realizadas a través de eprofit, son actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus Administrativo.
• Completo: la información que se muestra en esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las ventas a través del comercio electrónico.
• Amigable: eprofit es de fácil acceso y navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario.